INFORMATIVA SULLA PRIVACY STAYFIT.TORNEORAVANO.COM

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Desideriamo informarVi/La che i Vs./Suoi dati personali nonché quelli del/dei minore/i da Voi/Lei forniti nell’ambito dell’evento “Stay Fit” e della piattaforma stayfit.torneoravano.com, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata nonché degli obblighi di riservatezza.

Titolare del trattamento la Fondazione Torneo Ravano Coppa Paolo Mantovani con sede legale in con sede in Piazza Verdi 6/9 16121 Genova P.I. e C.F. 02601260991, nella persona del legale rapp.nte p.t., che opera come Titolare del Trattamento ed è contattabile all’indirizzo mail@torneoravano.com.

Responsabile della protezione dei dati (DPO) Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali che può essere contattato per ogni informazione e richiesta scrivendo a privacy@torneoravano.com.

Tipologia dei dati raccolti I dati in nostro possesso sono quelli strettamente necessari per il corretto svolgimento delle ordinarie attività amministrative, fiscali, contabili e gestionali funzionali all’attivazione e allo svolgimento e alla realizzazione dell’evento Stay Fit e della piattaforma stayfit.torneoravano.com e comunque di quelle collegate alla Fondazione Torneo Ravano Coppa Paolo Mantovani (di seguito denominata Fondazione).

Finalità della raccolta dei dati e conservazione dei medesimi I dati personali da Voi/Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, vengono raccolti direttamente, telefonicamente, via fax o mail e conservati nella nostra sede legale, registrati su carta e a livello informatico, per le finalità esplicite e legittime indicate di seguito. I dati personali sono oggetto di trattamento mediante l'utilizzo di procedure informatiche e telematiche che ne garantiscano comunque la sicurezza e la riservatezza per le seguenti finalità:

a) per lo svolgimento di attività direttamente connesse allo svolgimento dell’evento Stay Fit e della piattaforma stayfit.torneoravano.com;

b) per l'adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi equiparati;

c) per finalità funzionali alla gestione dei rapporti intercorrenti con i partecipanti all’evento Stay Fit e alla piattaforma stayfit.torneoravano.com, agli utenti e fornitori, le banche (etc. etc.) intrattenenti rapporti con la Fondazione;

d) per inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni - pure commerciali e/o promozionali- di soggetti terzi (ad esempio società sponsor e/o partner dell’evento Stay Fit , della piattaforma stayfit.torneoravano.com e della Fondazione;

e) per promuovere l’evento Stay Fit - stayfit.torneoravano.com sui canali social, sul sito internet dedicato all’evento nonché su altri siti partner, anche eventualmente con brochure, volantini ed altro materiale promozionale.

Ambito di comunicazione e diffusione I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Vs./Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. Nell'ambito delle attività di tipo amministrativo-contabile e fiscale si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati dalla sede legale della Fondazione a banche, commercialisti, consulenti esterni, uffici pubblici.

L'ambito di diffusione è nazionale. I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. In nessun altro caso la Fondazione potrà comunicare a terzi dati personali o esporli a diffusione né sarà autorizzata a vendere, condividere o cedere i suoi database, fatti salvi gli eventuali obblighi previsti da disposizioni di legge: ispezioni dell'autorità fiscale e giudiziaria, procedimenti legali ed adempimenti circa le disposizioni impartite da autorità e organi di vigilanza e controllo.

Modalità del trattamento dei dati Tutti i dati vengono raccolti, organizzati e registrati in archivi cartacei ed in una banca dati telematica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che nel rispetto dei principi di liceità, limitazione, finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Vs./Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Vs./Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. La banca dati, realizzata con l'ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, si trova su un server accessibile on-line di proprietà di Fondazione Torneo Ravano Coppa Poalo Mantovani accessibile a soggetti autorizzati mediante login e password personalizzate e comunque non è in alcun modo violabile in rete da parte di terzi.

Consenso al trattamento dei dati Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del GDPR n. 2016/679, Voi/Lei potreste/potrebbe conferire, alla Fondazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Vs./Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. La Fondazione, potrebbe adottare un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritti dell’interessato In ogni momento, Voi/Lei potrete/potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

In qualsiasi momento è possibile esercitare i Vs./Suoi diritti inviando richiesta scritta a: “Fondazione Torneo Ravano Coppa Paolo Mantovani con sede legale in con sede in Piazza Verdi 6/9 16121 Genova P.I. e C.F. 02601260991 opera come Titolare del Trattamento ed è contattabile all’indirizzo mail@torneoravano.com o privacy@torneoravano.com .